【客戶基本資料管理系統】 建立客戶相關基本資料及倉租相關基本設定。可設定客戶倉租收費 方式,可分為以日計、5日計、10日 計、進以5日出以旬、租坪及進以 日出以旬六種方式,也可設定入倉裝卸費可分有板或無板,以40呎、20呎或每才或每噸計算裝卸費。 公司地址或發票地址可使用地址精靈輕鬆代入全省地址。
【貨品資料管理系統】 建立客戶貨品相關基本資料。可設定客戶貨號及國際條碼資料,計價單位可用才或坪或KG等計價,亦可 建立進倉單位或散貨單位,大大提高系統靈活度。 再可建立貨品數值目的為自動計算計價單位=進倉數量單位x貨品數值。 建立貨品照片資料,照片格式可為JPG或BMP或TIF等一般通用格式,點照片兩下可放大照片,客戶貨品建立完整無誤。
【進倉單管理系統】 進倉單號可設定為流水號或自行輸入,進倉方式可採40呎進貨或20呎進貨或散裝以才或散裝以噸等方式,進倉貨品可自行輸入或整批帶入客戶商品或以檔案匯入方式產生進倉單,建檔快速。 入倉裝卸費 會依客戶貨品檔,自動產生,亦可輸入櫃號及散貨數量,可多重處理倉租計算數量及散貨入庫數量。
【出倉單管理系統】 出倉單號可設定為流水號或自行輸入,出倉貨品可依客戶存貨自動代入,或由檔案匯入,亦可由組合商品直接帶入。 輸入貨號後,系統自動顯示此貨品之入倉日期及最近出倉日期,輸入出倉數量後,電腦自動結算庫存結餘。 可列印出倉單,且可選擇是否列印寄倉客戶資料,出倉單格式亦可自行修改,大大提高適用度。
【費用單管理系統】 費用單資料可由入倉單或出倉單或散貨入倉或散貨出倉自動轉入,亦可採自行輸入,可建立臨時性費用單據。 可詳細記載處理日期及各 項費用明細。 此費用單資料會於倉 租帳款結算時一併計算至當期帳單中。 其他費用可輸入10項明細,可自訂項目名稱,各費用可詳載是由何貨品加工衍生,費用資料清楚完整。
【倉租結算處理】 此功能主要為結算當期倉租,倉租計算可採多種方式如以日計、5日計、10日計、進以5日出以旬、租坪及進以日出以旬計算。包含統計計算期間內之倉租收入 ( 倉租收入=期初庫存+入倉-出倉 ) 及入倉單之裝卸費及統計期間內之其它費用。 倉租結算完成核對無誤後,可執行帳款月結處理,可將本月帳款確認 歸檔,做為本月應收帳款依據。